行為準則

在誠信守法和恪守商業道德的前提下經商是我們整個公司建立的基石，也是台灣優麗股份有限公司〈“台灣優麗”或“公司”〉成功的關鍵。本準則闡明了台灣優麗所有董事、主管、員工、代理商和代表〈簡稱“關聯方”〉在進行其商業活動時均應遵守的政策和要求。所有台灣優麗關聯方均應閱讀並理解本行為準則，並在進行商業活動時遵守所有相關的政策和要求。如果不遵守這些政策將受到紀律處分，其中包括解雇。除了必須遵守以下的政策和要求外，所有台灣優麗關聯方在發現有任何其他人可能違反這些政策和要求時還必須通知管理層。這些政策和要求適用於台灣優麗所有的子公司和所有由台灣優麗控股的關聯公司。我們強烈建議非台灣優麗控股實體也採用類似的政策和程式。

政策涉及以下領域或行為：

不當支付或贈予
國際貿易
防範洗錢
保護隱私
與政府往來
競爭法和反壟斷法
公平雇用機會
環境、健康與安全
智慧財產權
財務控制
利益衝突
遵守法律
內幕交易

控股的關聯公司指那些台灣優麗擁有其50%以上表決權股票和台灣優麗擁有控制權的公司。如果你對這些原則有任何疑問，請聯繫台灣優麗律師或台灣優麗誠信疑慮受理人。

不當支付或贈予

在任何情況下為了獲得利益而提供金錢或者任何有價值的東西都是絕對不能接受的，並可能導致個人、關聯方、和台灣優麗捲入刑事訴訟。台灣優麗之關聯方不應在任何商品和服務的出售、金融交易、或在代表公司利益與政府往來時提供任何有價值的物品以獲得任何不當利益。據此，台灣優麗之關聯方必須遵守反海外腐敗法〈Foreign Corrupt Practices Act〉、其他規範國際商業關係和慣例、以及台灣及國際法律法規字面上和實質上的要求，即使該法律法規與其他國家當地的慣例相悖，或者可能致使台灣優麗處於競爭中的不利地位。

在一些情況下某些支付是可以接受的，例如：一定限額的禮品支出、與產品或服務促銷、或者合同執行直接相關的商務款待和客戶差旅和住宿費。

具體要求：

不得向任何政府官員、部門、代理機構或代表提供任何有價值的物品，例如禮品、捐助或款待，如果該行為可能引起甚至只是表面上的不恰當或者有可能會構成“賄賂”、“報酬”或“交易”。
絕對不得向客戶的員工提供、允諾、支付或授予任何有價值的物品〈如金錢、商品或服務〉以獲得或保留不當利益。
在贈與禮品、對客戶進行款待或報銷客戶的差旅費前，應確保你瞭解適用的法律要求、客戶自己的規定以及台灣優麗的準則。確保該支出的記錄的真實性。
款待公務員時不應有不當表現，並應符合公認的商業慣例。
任何代表台灣優麗的個人或公司（如顧問、銷售代表、分銷商或承包商）均必須遵守本政策和相關法律。

國際貿易

國際貿易管制法律就跨國界的商品、服務以及技術的進出口做出了規定。跨國界的資訊交換，包括電子郵件和網路登入也屬於貿易管制的範疇。台灣優麗之關聯方必須仔細地參閱與這些活動相關的國際貿易管制法律。

具體要求：

遵守所有營運所在國的商品、技術、軟體和金融交易進出口相關的國際貿易管制法規。
確保進口報關單準確完整，並確保台灣優麗或其關聯方向適當的政府主管機構提供有關進出口的準確完整的資訊。
在進出口前瞭解你的產品是否受任何出口管制法律法規的管轄以確保是否需要獲得特殊許可。
確保不與政府所擬定的觀察名單上列出的某些被制裁的國家、供應商和當事人以及其他被禁止的最終用戶之間從事被禁止的貿易活動。〈要進一步查看如何“瞭解你的業務連絡人”的準則，請見“防範洗錢”〉
不參與任何台灣法律或當地相關法律所禁止的受限貿易活動或者抵制活動。如果某筆交易涉及台灣法律與其他地方法律的衝突，如加拿大、墨西哥和歐盟成員國的法律禁止採用台灣法律的一些限制性規定，則應向台灣優麗法律部諮詢。參與任何台灣法律所要求的抵制活動前都必須上報。

防範洗錢

參與犯罪活動的人〈如：販毒、賄賂、欺詐〉會試圖通過諸如“洗錢”的方式，掩蓋犯罪所得收益，或使他們的犯罪所得收益顯得合法化。現在，世界上的大部分國家都有反洗錢的法律。這些法律對接受或者處理犯罪所得收益的行為追究刑事責任。如果未能發現那些可能將我們置於風險中的客戶關係和交易的話，台灣優麗的誠信和聲譽可能會受到嚴重損害。台灣優麗承諾完全地遵守世界各地相關的反洗錢法。台灣優麗只與從事合法商業活動且其資金來自合法管道的信譽良好的客戶做生意。台灣優麗的業務主管會執行一個“瞭解你的客戶”的專案，並採取適當的步驟來確保台灣優麗不接受被認定為是洗錢方法的付款形式。

具體要求：

遵守所有反洗錢法律法規。
執行適當的審慎調查標準和流程，以確保遵守反洗錢法律法規。
只與那些從事合法商業活動且其資金來源於合法管道的信譽良好的客戶做生意。
指明可以接受的付款方式，禁止或限制那些可能與洗錢相關聯的付款方式。
如有發現可疑活動，立即通知台灣優麗法律部或台灣優麗受理人，以確定該活動是否為犯罪活動或者有犯罪活動嫌疑。根據相關法律的要求，向適當的政府機構提交適當的報告。

保護隱私

當今這個以資訊為基礎的社會，不斷製造越來越多敏感的個人資訊，如個人消費資訊和財務資訊，這些資訊必須加以保護，以防受到未經授權或者非法的披露。這樣的資訊被認為是公司智慧財產權的一部分。台灣優麗將保護我們從消費者收集並保留的資訊。每一個台灣優麗關聯方都必須小心地保護消費者資訊和其他敏感個資，以防止不當的或在未經授權情況下被使用或披露，並必須執行適當的隱私和資訊保護程式和採取合理的措施來確保遵守該程式。

具體要求〈遵守所有適用的有關隱私及資料保護的法律、法規和條約。〉：

依法律要求，向消費者提供合理的：
相關的隱私規範；
闡述所收集資訊的種類以及資訊用途；
有關的業務將該資訊所做用途的選擇；
接觸該資訊的機會以便進行核對和更正；
資訊安全。

與政府往來

台灣優麗有可能會與地方、州級、省級、以及國家級政府〈其中包括政府所擁有的企業〉有商業往來。此外，台灣優麗還會經常與許多政府代理機構、政府各部門、政府官員以及國際公共代理機構〈如環境代理機構〉進行往來。許多國家對於與政府實體或代表的個人和公司都有明確的法律規定。比如故意向政府官員提供虛假或者誤導性陳述屬於犯罪。同樣，政府實體和代表對我們的誠信的絕對信任也是至關重要的。為此，台灣優麗之關聯方在與政府實體或代表往來時應遵循最高道德標準，並遵守所有法律法規字面上和實質上的要求。

具體要求：

確保提交給政府機構的所有資訊〈包括報告、證明、表達、陳述、提議和請求〉真實、完整、準確並不會令人產生誤解。
與政府機構和代表往來時應堅守誠實誠信的最高標準，並遵守所有適用的法律法規。
在與任何地方、省、洲、國家或國際政府官員、代表或代理機構進行商業討論前，應熟悉並充分瞭解該機構的規章以及適用於該往來的其他非商業性法規，例如：不向台灣和其他國家的任何〈地方、州級、省級、或國家級〉政府官員或職員提供任何禮品或款待，除非已經確認根據相關法律法規、公司政策和程式可以這樣做。〈見“不當支付” 〉。
在對現職或前任政府職員的招募、雇用、或者往來中遵守相關的利益衝突的法律法規。

競爭法和反壟斷法

今天，世界上的許多國家都制訂了反壟斷法，以規範公司在定價、產品和服務的採購、銷售以及行銷方面的日常運作。這些法律旨在維護自由競爭的市場。總的來說，這些法律禁止競爭者之間達成危害競爭的協議或者協定，制約大型公司的行為，並要求對兼併、收購和其他這類交易進行某些監控。其他一些競爭法規範著公司及其供應商和消費者之間的關係。如果不遵守這些法律可能造成犯罪和/或針對公司和/或其關聯方的民事罰款或處罰，並會損害台灣優麗在全球市場的聲譽和威望。台灣優麗致力於遵守這些法律，台灣優麗的所有關聯方也應遵守這些法律字面上和實質上的要求。台灣優麗將積極、誠實和公平地競爭。

具體要求：

務必記住，任何可能銷售或者確實在銷售競爭產品或服務的一方均應被看作為競爭者。儘管我們從該方採購產品還是向該方銷售我們的產品，儘管我們通過合資公司與該方有商業往來，儘管我們在該方佔有少數權益，或者儘管我們與該方共同參加了一個行業協會，該方也仍然是競爭者。

瞭解適用於你的商業活動的競爭法律、法令、規則和責任的基本要求。
不得與任何競爭者就定價、銷售條件、競投、市場份額、銷售區域、客戶或供應商分類或選擇、產品供應、生產量或銷售量，或者產品線配置等，直接或間接地建議、討論或簽訂任何種類的協定或協定（包括非正式或口頭協議）。
不得參與涉及生產能力或產量、產品成本或利潤額的任何討論或協商。
將與競爭者之間的接觸限制在合法商業目的範圍內，避免有可能造成與競爭者達成不適當協定或協定的假相的任何接觸。
不得提議或簽訂對我們的客戶、代理人和供應商的商業活動或者台灣優麗的商業活動加以限制或者限定的協議或協定。
與競爭者的交流應儘量減少到最低限度，並確保所有交流均存在合法的商業原因，從而避免造成與競爭者達成不適當協定或協定的假相的出現。確保所有這類交流均被適當地記錄在案。
不得向客戶或供應商提議或者與之簽訂限定客戶或台灣優麗轉售或出租任何產品或服務的價格或其他條款的協議或協定。
如果考慮進行區域或客戶限制、終止分銷商、簽訂捆綁或排他協議、收購或合資，請與台灣優麗律師討論。

公平雇用機會

不僅法律要求公平雇用機會，公平雇用機會對於台灣優麗吸引並保留有才能有技術的個人並維護尊重人才的文化也是必需的。因此，台灣優麗根據個人價值對待所有員工和應聘者，而不論其種族、膚色、宗教、性別〈包括懷孕與否〉、性取向、國別、年齡、是否殘疾、婚姻狀況或者服役經歷，或者任何其他受到地方、省、州、地區、或國家之法律保護的特性。台灣優麗將遵循所有適用的勞動和就業法律，其中包括結社自由、隱私、集體勞動合同權、禁止武力、強制用工和使用童工，以及規定消除任何不當就業歧視的法律。

具體要求：

使用個人價值、素質〈例如：教育程度、工作經驗或能力〉和其他工作相關的標準來作為作出影響員工和應聘者的所有就業相關的決策的唯一基準。
嚴格查看所有適用的勞動和就業法律，其中包括與結社自由、隱私、員工集體勞動合同權、禁止武力、強制用工和使用童工，以及反歧視的法律。
招聘、雇用、培訓、支付薪酬、提升和給予其他就業條件時不得與個人的種族、膚色、宗教、國別、性別〈包括懷孕與否〉、性取向、年齡、殘疾與否、婚姻或服役狀況或者地方、省、州、地區、或國家之法律所保護的其他特性相聯繫。嚴格禁止由於這些特性而進行歧視。
在台灣優麗設有工廠的社區，在增加社區公民就業機會的規劃中展現領導能力。
提供一個免受騷擾的工作環境，例如：因個人的種族、膚色、宗教、國別、性別〈包括懷孕與否〉、性取向、年齡、殘疾與否、婚姻或服役狀況或者地方、省、州、地區、或國家之法律所保護的其他特性而針對個人的騷擾。牢記他人的敏感問題。
提供一個沒有不適當和/或無禮行為的工作環境，這些行為包括令人厭惡、不受歡迎的性騷擾、性請求和/或其他身體的、口頭的或者視覺上的與性有關的行為。
確保恰當使用商業系統和材料。嚴禁在工作場所展示不恰當或者有侵犯性的圖像和/或在網上登錄或下載不恰當或者具有侵犯性的資料。
根據適當的公司準則和程式，在使用、維護和轉移員工的私人資料時尊重其隱私權。〈但在維護員工隱私的同時，根據適用法律台灣優麗還必須保留監督公司財產和資源使用的權力，例如：電腦，電子郵件、電話、專有資訊等的使用。〉
面對工作的必要性時，儘量尋找將工作和生活相協調的一種雙贏的情況。

環境、健康與安全

不僅法律要求保護人的健康和維護環境，它對於良好的公司治理、我們公司價值的維護以及我們對社會的責任和我們對於子孫後代的責任也是極為重要的。因此，台灣優麗致力於安全地營運及遵守所有適用的〈Environment〉環境、〈Health〉健康、與〈Safety〉安全，統稱為〈EHS〉的要求，並將全球營運對環境的影響減小到最低程度。

具體要求：

瞭解對於台灣優麗產品和營運來說，環境、健康與安全的含義以及適用的法律要求。
遵守所有適用的環境、健康與安全法律法規字面上和實質上的要求。
創造並維護一個安全的工作環境並避免工傷的發生。
在所有商業計畫中，應考慮該計畫中的一些作為和不作為的行為對於環境、健康與安全的影響。
制訂有意義的EHS 指標，並定期審核這些指標的進展。
在可行範圍內將台灣優麗營運中所使用和產生的有毒和危險材料降到最少。
在可行範圍內保存、復原並迴圈利用材料、水和能源。
通過向我們的分銷商和客戶提供安全使用和管理我們的產品所必需的資訊來提高產品管理的實踐操作。
考慮與新的收購、產品和營運相關的EHS 風險，並排除不合理風險。

智慧財產權

台灣優麗的智慧財產權屬於其最有價值的資產之一。所有台灣優麗關聯方都必須努力保障我們的專利、商標、版權、商業機密、銷售、定價、客戶、供應商、工廠營運資料、設計資訊、戰略/營運計畫、合同及其他專有資訊的安全。同時，我們尊重他人有效的智慧財產權也是極為關鍵的。未經授權便使用他人的智慧財產權可能會使公司甚至是台灣優麗的關聯方個人遭受民事訴訟和損失，其中包括高額罰金和刑事處罰。保護我們的智慧財產權，同時防止這些風險的關鍵是及時合理地審核新的台灣優麗產品、服務、程式和軟體，以查看其是否可能屬於發明、商業機密並且是否侵犯了他人的智慧財產權。

具體要求：

尊重他人有效的專利、版權資料和其他受保護的智慧財產權。
確認並保護台灣優麗的智慧財產權。例如：不要與朋友或家人討論台灣優麗的保密資訊。
遵守台灣優麗申報創意程式的要求來處理外部人士主動提交的任何創意，以及任何在“雇員發明和專有資訊協定”(“EIPIA”) 中未涉及的員工創意。
與公司法律顧問商討有關使用他人受保護的智慧財產權，例如專利、商標或專有資訊〈即機密資訊和未公開或通常不公開提供的資訊〉所必須獲得的許可或批准。
在進行以下行為前向公司法律顧問諮詢：
1. 尋求獲得、接受或使用外部人士的專有資訊〈例如：向一位元客戶尋求獲得有關競爭者的專有資訊〉
2. 向外部人士披露台灣優麗的專有資訊
3. 允許外部人士使用台灣優麗的智慧財產權
瞭解你作為台灣優麗的員工，如果有新的發明和創意以及在面對公司機密資訊時，你對公司應當承擔什麼責任。如果你對此些責任或對“員工發明和專有資訊協定”有疑問〈由豁免員工和其他被相信會有或者可能會有發明創造的員工所簽訂〉，請諮詢公司的法律顧問。
通過公共關係經理或法律部明晰並協調所有與媒體之間有關公司事務的討論。
注意儲存和處理包含機密資訊的檔。

財務控制

適當的財務控制包含三個基本要素：〈1〉正確地為交易分類並平衡收益；〈2〉保護資產並準確地積累財務和營運資訊；〈3〉及時準確地報告財務和交易資訊。如果沒有好的財務控制，管理層就無法及時準確地作出有關公司營運的決策，也不能根據法律向政府機構準確地披露資訊。因而，台灣優麗將在其財務報告和會計操作以及其他公開披露〈包括向證券交易委員會和媒體提交的資訊〉中保持最高的誠信度。內部控制是所有管理層和員工的職責。

具體要求：

嚴格遵守所有適用的公司的和普遍接受的會計原理、準則和規章。
確保財務報表以及作為財務報表依據的所有賬薄和記錄依據公司和普遍接受的會計原理、準則和規章準確地反應公司的所有交易。
準備並維護完整、準確和及時的全部公司交易、支出和費用的記錄及帳目。
根據適用的準則、規定和規章保存財務檔和記錄，並保存與正在進行的或者可以合理預見到的訴訟、審計或調查有潛在關係的以及根據公司顧問指示應保存的那些檔和記錄。
公開、誠實、及時地與內部和獨立審計師進行溝通。
瞭解並遵守台灣優麗內部網站上公佈的“財務會計政策”中所闡述的台灣優麗的會計和財務報告政策及規範。
為公司公開披露資訊的準備工作提供準確、完整、客觀、中肯、及時和易於理解的資訊。
確保提供充分、公正、準確、及時的報告或其他文件。

利益衝突

你和你的直系親屬應避免作為個人捲入或者將私人利益捲入那些可能與台灣優麗利益或者與你在公司的職責發生衝突的活動。

具體要求：

避免那些與你的工作職責或者台灣優麗的利益發生衝突或者可能會發生衝突的那些行為或關係。
絕對不將台灣優麗的資源、智慧財產權、時間或設施〈包括辦公設備、電子郵件和電腦應用軟體〉用於為私人牟利。
絕對不將通過利用你在台灣優麗的活動、在台灣優麗的地位或者台灣優麗的資訊或財產而獲得的，任何台灣優麗可能獲得利益的機遇據為私有。
在接受外部公司的主管或董事職位前：
1. 考慮此舉對於台灣優麗的有利之處和不利之處，其中包括可能會出現的利益衝突；
2. 考慮法律法規所規定的你作為董事的職責；
3. 獲得台灣優麗高級管理層或法律顧問的批准。
4. 在接受與台灣優麗存在商業關係或者可能接受台灣優麗的財務或其他支援的非盈利實體指派的董事會中的職位前，獲得你的經理的批准。
5. 向你的經理、公司法律顧問或財務經理披露那些可能存在利益衝突〈或者出現利益衝突〉的你在外部的活動、財務利益或關係。在這些情況出現時或者被要求填寫“利益衝突”問卷時，請將這些情況以書面形式披露。
如果你發現其他員工或者代表台灣優麗的任何其他人可能涉及利益衝突，通知上級台灣優麗經理、公司法律顧問、台灣優麗審計師、台灣優麗的受理人。你可以通過書面或口頭形式通知，並可匿名通知。
絕對不雇用、參與雇用決策或者促成雇用你的家庭成員，或者在公司裡管理你的家庭成員。
除非出於正常禮貌且法律許可的及商業慣例通常可接受的情況下，不要接受客戶、供應商或競爭者提供的超出正常價值的款待、禮品或其他有價值的報酬。
未得到首席法律顧問和誠信主管的批准前，不得將公司資金提供給政黨或公職候選人，或者以個人名義捐款再向公司報銷。

遵守法律

台灣優麗將遵守規範台灣優麗經營和活動的所有法律、規章和法規的字面上和實質上的要求。國家、州、省、和地方法律都適用於本公司及其業務，違反這些法律可能導致台灣優麗以及所涉及的個人捲入刑事訴訟。台灣優麗關聯方必須向管理層報告所有違反法律的嫌疑，管理層應及時調查每個報告。如果確實存在或者可能存在違法現象，台灣優麗管理層將及時採取適當的糾正措施。該措施可能包括向相關機構報告該問題。

具體要求：

確認並瞭解適用於你的公司活動的法律要求。
如果你知道可能存在違反任何法律要求的行為，向台灣優麗法律部報告。
請記住，法律要求可能會與當地文化或過去的實踐不一致。在這種情況下仍然必須遵守法律要求。

內幕交易

證券法約束內幕交易的目的在於確保維護公平和誠實。違法的行為可能導致個人以及台灣優麗捲入民事和刑事處罰，同時也違反了我們的“行為準則”。

具體要求：

公司的機密資訊應僅限於那些“必須知道”的台灣優麗關聯方，特別是在該資訊涉及到任何有公開交易股票的實體時。
你和你的直接親屬不應當購買或銷售台灣優麗的股票或者任何其他公司的股票〈如果你掌握該公司重大非公開信息的話〉。
將重大非公開信息透露給他人，而根據這些資訊由他人去進行股票買賣或由他人建議別的人去進行股票買賣的行為也是違法的。
重大非公開信息可能包括：
1. 公司盈利預測
2. 重大會計舉措，如減低資產帳面價值、提高儲備金或調整盈利
3. 進行重大訴訟
4. 正在進行重大收購或者資產或業務出售的商談
5. 與客戶或供應商正在達成可能對公司銷售額或收入有重大影響的協議
6. 公司重要行政人員的雇用或解聘